Como primera medida, se ha considerado un esquema de trabajo, el cual se inició con la evaluación de las necesidades en cada una de las provincias, para posteriormente crear sus fichas técnicas y su posterior ejecución, con esto se busca que el pool de maquinaria que ha sido distribuido en cada una de las Gerencias Territoriales sean utilizadas de la manera correcta y efectiva.

En dicha reunión participó el Director de Transportes y Comunicaciones, Juan Manuel Oliveira Areválo; el Gerente Territorial del Alto Huallaga, Jerson Sánchez del Aguila; el Gerente General del Proyecto Especial Alto Mayo, Miguel Ángel Campo Guerra; el Gerente Territorial Huallaga Central, Robert Pinedo Angulo y el Subgerente de Programación Multianual de Inversiones, Jose Iberico Collazos.